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紧密短会两个概念功能原则如何召开21页.pptx

  • 更新时间:2023-03-07 22:16
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精益管理专题培训《紧密早会》我们的约会-如何召开紧密短会怎样安排工作??精益管理课堂紧密短会两个概念紧密短会功能原则紧密短会如何召开紧密短会两个概念紧密短会,利用很短促的时间,沟通工作成绩和障碍。第一个概念可视板,一种视觉化工具。利用视觉影响,使工作内容及管理事项以公开的、可视化的方式实现信息的高效快速传递、经验共享。

2个概念紧密短会功能原则离目标差距?趋势是否值得关注?发生何事造成差距?我们知道基本原因?我们需要再探讨问题?短期隔离措施?防止再发生?遗留事项?谁负责完成?需要队友支持?紧急?完成期限?期间的里程碑?立刻解决还是上升到正式解决问题流程?现状如何?为什么? 做什么?谁来做?何时完成?如何跟踪进度?紧密短会功能解决问题按议程主持会议准时开会发现日常问题沟通重要信息或文件展现过去24小时的工作小问题立刻去解决肯定、感激队友检查团队士气紧密短会原则紧密短会如何召开心情状态感谢表扬宣布公告雷达预警停车场/问题成员状态沟通。

强化“融合”发起感谢、表扬,表达“欣赏”宣布重要事项,即将逾期预警采用象限方式分级解决问题重点工作主要工作年度或月度重点工作项目跟进部门经营处室经营特色经营板块紧密短会基本模板这个模板适用于早会、周会会议形式工具:白板、墙板、KT板。频率:每天1次,利用上班开始的10至15分钟内容:每日信息交流和工作安排昨日工作进度追踪表扬与检讨今日工作安排宣导事项问题反馈与简要解答意义:调动员工情绪,迅速进入工作状态;培养员工良好素养,焕发员工精神面貌;提高管理者自身水平、提高工作布置效率。周会固定时间,大家将事项、预警工作内容、项目问题、周重点工作贴在可视板上,大家对于问题及时预警并商议,便于部门工作的健康有序开展。

会议形式频率:每周1次,固定每周四下午内容:检视本周工作和下周计划周工作进度追踪周工作计划安排专项工作、问题研讨激励与辅导意义:规范管理,提高员工执行能力和工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决工作中存在的问题频率:每月1次,每月第一周内容:每月工作总结和工作计划阶段工作成果验收,阶段工作主题与目标设定,阶段工作布置与推动,学习与交流,激励与辅导意义:完成工作总结、工作指导、工作安排、人员激励、培训教育、思想交流等必要工作事项使用全新的电子可视板召开部门月度例会。

会议流程与早会、周会一致,同时兼顾专业性与趣味性,目的在于完成工作总结与计划、培训教育、拓展视野和交流思想等方面的内容。正确做法聚焦团队关键指标成绩的简短讨论会每人以积极的心态关注成就成绩对话的机会,寻求理解现状与目  标的差距问题,启动持续改进流程同意采取行动解决问题的地方委派责任的地方领导和员工进行一对一成绩考核公开羞辱个人的场合抱怨问题而没有解决问题的行动实际解决问题的会议领导唱独角戏没有对话错误做法注意方式行动必须有……例如这样说明确的报告方式“做完发电子邮件给我”不要那样说  明确期限“下周四下班前完成”“我们需要完成”清楚的成功定义“3个半小时的跟踪会议”“我们有机会再沟通”权限的转移“找张莉和钰寒帮忙。

也叫上你需要的其他人”“尽量做你该做的事”复述并确认“小伟,你要做什么呢?”“大家都明白了吧很好!”单一主人“选华, 这件事交给你了”“我们那个报表可以提交了吧 ?”(没说)注意方式因为我的团队准备更充分、 我们知道的更多, 我的挫折感减少了!真棒! 我现在准确知道我的目标了!

我感觉比以前知道的信息多了!我们一起解决了问题、 感觉真好!每天提出问题、解决问题比以前容易了!我的团队变得更聚焦、更有活力了!客户给我的赞美比以前多了!紧密短会对员工的影响现场演练演练步骤辅助工具:白板笔(黑、红色)、便签条、胶棒辅助工具:白板、吸钉辅助工具:演练素材成功之路学以致用   知行合一精益管理领导期许。


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